计划① 将工作全部整理出来,制作WBS
接下来,我将为大家说明项目管理的第二个阶段“计划”。
将实现目标之前需要完成的所有工作一个不漏地整理出来,决定各项工作的负责人和完成时间,将工作分配给成员,制定整体的时间表——这就是计划阶段必须完成的作业。
在计划阶段最重要的内容,就是尽可能早地将所有的工作一个不漏地全部整理出来。
在项目管理领域,将这项作业称为“制作WBS”。
这是将实现目标必须完成的工作(Work),尽可能细致地分解(Breakdown),并进行分类和结构化(Structure)的作业。可能听起来有些复杂,但其实做起来并不难。
下面我将对具体的方法进行说明。
正如上一章中提到过的那样,在项目的启动会议上,将所有的利益相关者都召集到一起,对项目的工作内容进行整理是最好的方法。
如果只有项目经理一个人整理工作内容,很容易出现遗漏。